Το πρόγραμμα εφαρμόζει την ΠαΔ 3-23/2007/ΓΕΣ Δοκιμασία Στελεχών στη Σωματική Αγωγή όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Φ.073/1/36239/Σ.878/15 Μαι 08/ΓΕΣ/ΔΕΚΠ/3γ (T2) και την Φ.361/4/382786/2446/27 Φεβ 16/ΓΕΣ/ΔΕΚΠ (T4). Οι υπόλοιπες τροποποιήσεις αναφέρονται σε διαδικαστικά ζητήματα και δεν επηρεάζουν την εφαρμογή.
Το πρόγραμμα αποτελεί βοήθημα στον Αξκο εξεταστή των αθλητικών δοκιμασιών των Στελεχών του ΣΞ. Καταχωρούνται στη φορητή συσκευή (κινητό τηλέφωνο ή άλλη συσκευή χειρός) τα αποτελέσματα των εξετάσεων των στελεχών, υπολογίζονται αυτόματα οι βαθμολογίες με βάση το φύλο και την ηλικία και στο τέλος, εξάγονται όλα στον υπολογιστή, σε λογιστικό φύλλο, για περαιτέρω αξιοποίηση.
Προειδοποίηση: οι φορητές συσκευές δεν πρόκειται ποτέ να αντικαταστήσουν την αμεσότητα και την ευκολία του χαρτιού. Σβήνοντας κάτι στο χαρτί, μπορείς να το διαβάσεις μεταγενέστερα μουτζουρωμένο. Σβήνοντας κάτι σε μια συσκευή, δεν έχεις τη δυνατότητα ανάκτησης. Η συσκευή είναι ευάλωτη στην ξεφόρτιστη μπαταρία, σε πιθανές μόνιμες ή στιγμιαίες αστοχίες λογισμικού ή υλικού, καθώς και σε διακοπές (κλήσεις, μηνύματα, ειδοποιήσεις) που θα προκύψουν σε κρίσιμες χρονικά διαδικασίες (όπως π.χ. η εξέταση δρόμου).
Στην αρχική οθόνη, εμφανίζονται σε λίστα , όλα τα στελέχη για τα οποία έχουμε ανοίξει καρτέλα σωματικής αγωγής. Τα στελέχη που έχουν ολοκληρώσει τις εξετάσεις εμφανίζονται με πράσινη απόχρωση .
Με άγγιγμα ενός στελέχους στη λίστα, ανοίγει η καρτέλα του στελέχους για επεξεργασία ενώ με παρατεταμένο άγγιγμα διαγράφεται η καρτέλα του στελέχους (μετά από τριπλή επιβεβαίωση).
Ανοίγει μια κενή καρτέλα στελέχους για καταχώρηση νέου στελέχους.
Ξεκινάει αναζήτηση στελέχους στη λίστα, με βάση το επώνυμο, όνομα και ΑΜ.
Το κεντρικό menu περιλαμβάνει τις επιλογές:
Στην καρτέλα του στελέχους αρχικά καταχωρούμε όλα τα στοιχεία του στελέχους από την ταυτότητά του. Υποχρεωτικά καταχωρούμε ονοματεπώνυμο, ΑΜ (ή ΑΔΤ) και προαιρετικά έτος γέννησης, ηλικία, ύψος και Μονάδα που υπηρετεί.
Ο ΑΜ (ή ΑΔΤ) είναι μοναδικός. Ειναι αδύνατο για το πρόγραμμα να καταχωρήσει δύο στελέχη με τον ίδιο ΑΜ. Αν ενώ καταχωρούμε τον ΑΜ, αυτός προκύψει ίδιος με τον ΑΜ κάποιου άλλου στελέχους, το πεδίο καταχώρησης κοκκινίζει και δεν είναι δυνατή η αποθήκευση της καρτέλας
Κατά τη διάρκεια της εξέτασης κάμψεων, διπλώσεων και έλξεων, επανερχόμαστε στην καρτέλα του στελέχους, για να καταχωρήσουμε την επίδοσή του σε κάθε ένα από αυτά τα αθλήματα. Αν για κάποιο άθλημα έχει απαλλαγή με ιατρική γνωμάτευση, απενεργοποιούμε τη συγκεκριμένη εξέταση .
Για την εξέταση του δρόμου και της πορείας δεν απαιτείται να καταχωρηθεί η επίδοση, καθώς αυτές καταχωρούνται από την αντίστοιχη ομαδική εξέταση δρόμου και πορείας.
Αν δεν έχουν καταχωρηθεί ακόμα το βάρος και οι επιδόσεις στα αθλήματα, προτείνονται με γκρι χρώμα οι άριστες τιμές για τη συγκεκριμένη ηλικία και ύψος που έχουν καταχωρηθεί. Αν δεν έχει καταχωρηθεί ηλικία, οι προτεινόμενες τιμές αφορούν ηλικία 25 ετών ενώ το βάρος προτείνεται 70 κιλά.
Στο κάτω μέρος της καρτέλας φαίνονται τα αποτελέσματα της βαθμολογίας για τις επιδόσεις του στελέχους. Αν το στέλεχος δεν έχει εξεταστεί ακόμα σε κάποιο άθλημα , παίρνει μηδέν στο συγκεκριμένο άθλημα (αδικαιολογήτως απών), μέχρι να εξεταστεί.
Στο τέλος επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη, είτε αποθηκεύοντας είτε ακυρώνοντας ότι αλλαγές κάναμε (με επιβεβαίωση) .
Με την ομαδική εξέταση αυτοματοποιείται η διαδικασία της εξέτασης.
Κατά την εξέταση, πολλοί εξεταζόμενοι θα διέλθουν από τα σημεία ελέγχου και τερματισμού σε μικρό χρονικό διάστημα. Ο εξεταστής θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι καμία τηλεφωνική κλήση, μήνυμα ή ειδοποίηση δε θα διακόψει την εξέταση. Για το λόγο αυτό, η εφαρμογή απαιτεί να τεθεί η συσκευή σε κατάσταση πτήσης.
Αρχικά επιλέγουμε αριθμό σημείων ελέγχου . Αν π.χ. η εξέταση γίνεται σε γήπεδο 400 μ. δίνουμε 3, γιατί ο εξεταζόμενος διέρχεται 3 φορές μπροστά από τον εξεταστή και την τέταρτη τερματίζει. Αν δεν θέλουμε σημεία ελέγχου επιλέγουμε 0.
Πριν την εξέταση, δίνουμε στους εξεταζόμενους καρτελάκια με αύξοντες αριθμούς, ξεκινώντας από το 1, τα οποία καρφιτσώνουν οι εξεταζόμενοι πάνω στα ρούχα τους. Ο αριθμός από το καρτελάκι αντιστοιχεί στον αριθμό του πλήκτρου στο λογισμικό.
Κατά την προσθήκη εξεταζόμενων ανοίγει μια οθόνη σαν την αρχική αλλά με διαφορετικές λειτουργίες. Η λειτουργία της αναζήτησης στελέχους και της προσθήκης καρτέλας στελέχους λειτουργούν κανονικά. Η διαφορά είναι ότι με απλό άγγιγμα ενός στελέχους στη λίστα, επιλέγεται το στέλεχος για την εξέταση και με παρατεταμένο άγγιγμα, ανοίγει η επεξεργασία της καρτέλας του στελέχους για κάποιες τελευταίες αλλαγές πριν την εξέταση (π.χ. προσθήκη ημερομηνίας γέννησης). Αν κάποιος έχει ήδη εξεταστεί, υπερβαίνει το όριο ηλικίας, δεν έχει καταχωρηθεί η ηλικία του ή έχει ιατρική γνωμάτευση για απαλλαγή από την εξέταση, δεν μπορεί να εισαχθεί ως εξεταζόμενος στην εξέταση.
Με άγγιγμα του πλήκτρου του εξεταζόμενου, ξανανοίγει η οθόνη επιλογής εξεταζόμενου με σκοπό την αντικατάσταση του από άλλο στέλεχος. Με παρατεταμένο άγγιγμα του πλήκτρου, διαγράφεται από αυτό ο εξεταζόμενος (με επιβεβαίωση) και το πλήκτρο παραμένει κενό. Με άγγιγμά του οδηγούμαστε στην οθόνη επιλογής εξεταζόμενου. Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζεται μέσα σε παρένθεση ο άριστος χρόνος για τον κάθε εξεταζόμενο.
Ξεκινάμε την εξέταση (με επιβεβαίωση) . Στην οθόνη εμφανίζεται ο χρόνος .
Όσοι τρέχουν ακόμα εμφανίζονται με κόκκινη απόχρωση . Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζονται οι εναπομένουσες διελεύσεις σημείων ελέγχου (O:3 - 3 εναπομένουσες διελεύσεις). Όσοι έχουν τερματίσει εμφανίζονται με πράσινη απόχρωση . Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζεται ο χρόνος τερματισμού και η αντίστοιχη βαθμολογία της εξέτασης.
Κάθε φορά που ο εξεταζόμενος διέρχεται από ένα σημείο ελέγχου αγγίζουμε το πλήκτρο με τον αριθμό του. Όταν τα σημεία ελέγχου εξαντληθούν, τότε ο εξεταζόμενος τερματίζει και η καρτέλα του ενημερώνεται αυτόματα με την επίδοσή του. Αν αγγίξαμε το πλήκτρο καταλάθος, το αγγίζουμε παρατεταμένα για να ακυρώσουμε το προηγούμενο αγγιγμα (με επιβεβαίωση). Αν ο εξεταζόμενος είχε ήδη τερματίσει, ακυρώνεται ο τερματισμός του και ο χρόνος συνεχίζει σαν να μην είχαμε αγγίξει το πλήκτρο του ποτέ.
Όταν τερματίσουν όλοι επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη. Αν προσπαθήσουμε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη ενώ δεν έχουν τερματίσει όλοι, απαιτείται τριπλή επιβεβαίωση.
Με την ομαδική εξέταση αυτοματοποιείται η διαδικασία της εξέτασης.
Κατά την εξέταση, πολλοί εξεταζόμενοι θα διέλθουν από τα σημεία ελέγχου και τερματισμού σε μικρό χρονικό διάστημα. Ο εξεταστής θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι καμία τηλεφωνική κλήση, μήνυμα ή ειδοποίηση δε θα διακόψει την εξέταση. Για το λόγο αυτό, η εφαρμογή απαιτεί να τεθεί η συσκευή σε κατάσταση πτήσης.
Αρχικά επιλέγουμε αριθμό σημείων ελέγχου . Αν δεν θέλουμε σημεία ελέγχου επιλέγουμε 0.
Πριν την εξέταση, δίνουμε στους εξεταζόμενους καρτελάκια με αύξοντες αριθμούς, ξεκινώντας από το 1, τα οποία καρφιτσώνουν οι εξεταζόμενοι πάνω στα ρούχα τους. Ο αριθμός από το καρτελάκι αντιστοιχεί στον αριθμό του πλήκτρου στο λογισμικό.
Κατά την προσθήκη εξεταζόμενων ανοίγει μια οθόνη σαν την αρχική αλλά με διαφορετικές λειτουργίες. Η λειτουργία της αναζήτησης στελέχους και της προσθήκης καρτέλας στελέχους λειτουργούν κανονικά. Η διαφορά είναι ότι με απλό άγγιγμα ενός στελέχους στη λίστα, επιλέγεται το στέλεχος για την εξέταση και με παρατεταμένο άγγιγμα, ανοίγει η επεξεργασία της καρτέλας του στελέχους για κάποιες τελευταίες αλλαγές πριν την εξέταση (π.χ. προσθήκη ημερομηνίας γέννησης). Αν κάποιος έχει ήδη εξεταστεί, υπερβαίνει το όριο ηλικίας, δεν έχει καταχωρηθεί η ηλικία του ή έχει ιατρική γνωμάτευση για απαλλαγή από την εξέταση, δεν μπορεί να εισαχθεί ως εξεταζόμενος στην εξέταση.
Με παρατεταμένο άγγιγμα του πλήκτρου, διαγράφεται από αυτό ο εξεταζόμενος (με επιβεβαίωση) και το πλήκτρο παραμένει κενό . Με άγγιγμά του οδηγούμαστε στην οθόνη επιλογής εξεταζόμενου. Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζεται μέσα σε παρένθεση ο άριστος χρόνος για τον κάθε εξεταζόμενο.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε την εξέταση για μεμονωμένους εξεταζόμενους αγγίζοντας το πλήκτρο τους ή για όλους όσους δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα από το . Αν για παράδειγμα μια παρέα 3 εξεταζόμενων θέλει να φύγει μαζί, την καταχωρούμε και αγγίζουμε τα 3 πλήκτρα τους. Αν μια παρέα 15 εξεταζόμενων θέλει να φύγει μαζί, την καταχωρούμε και αγγίζουμε το .
Η σημαντική διαφορά με την εξέταση δρόμου, είναι ότι στην εξέταση πορείας, ο κάθε εξεταζόμενος μπορεί να ξεκινήσει ότι ώρα θέλει αποσυμφορίζοντας έτσι τον εξεταστή. Άρα λοιπόν, ενώ κάποιοι έχουν ξεκινήσει ήδη την εξέταση, ο εξεταστής μπορεί να προσθέσει κι άλλους και να τους ξεκινήσει κι αυτούς με άλλη ώρα έναρξης.
Όσοι εξετάζονται εμφανίζονται με κόκκινη απόχρωση . Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζονται οι εναπομένουσες διελεύσεις σημείων ελέγχου (72', O:3 - έχουν περάσει μέχρι τώρα 72 λεπτά και εναπομένουν 3 διελεύσεις σημείων ελέγχου). Όσοι έχουν τερματίσει εμφανίζονται με πράσινη απόχρωση . Στο κάτω μέρος του πλήκτρου εμφανίζεται ο χρόνος τερματισμού και η αντίστοιχη βαθμολογία της εξέτασης.
Κάθε φορά που ο εξεταζόμενος διέρχεται από ένα σημείο ελέγχου αγγίζουμε το πλήκτρο με τον αριθμό του. Όταν τα σημεία ελέγχου εξαντληθούν, τότε ο εξεταζόμενος τερματίζει και η καρτέλα του ενημερώνεται αυτόματα με την επίδοσή του. Αν αγγίξαμε το πλήκτρο καταλάθος, το αγγίζουμε παρατεταμένα για να ακυρώσουμε το προηγούμενο αγγιγμα (με επιβεβαίωση). Αν ο εξεταζόμενος είχε ήδη τερματίσει, ακυρώνεται ο τερματισμός του και ο χρόνος συνεχίζει σαν να μην είχαμε αγγίξει το πλήκτρο του ποτέ. Αν ξεκινήσαμε καταλάθος την εξέταση σε ένα εξεταζόμενο, με παρατεταμένο άγγιγμα του πλήκτρου του ακυρώνεται η εκκίνηση. Αυτή είναι μια επικίνδυνη κατάσταση γιατί ο χρόνος σταματάει να μετράει εντελώς και αν το κάνουμε καταλάθος ενώ κάποιος εξετάζεται, δεν διορθώνεται.
Με αγγιγμα του πλήκτρου εξεταζόμενου που έχει τερματίσει, αυτός διαγράφεται από το πλήκτρο (με επιβεβαίωση).
Όταν τερματίσουν όλοι επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη. Αν προσπαθήσουμε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη ενώ δεν έχουν τερματίσει όλοι, απαιτείται τριπλή επιβεβαίωση.
Πριν αρχίσουν οι εξετάσεις, οι Μονάδες στέλνουν λίστες με τους εξεταζόμενους στην επιτροπή εξεταστών. Η επιτροπή εξεταστών θα πρέπει να γράψει σε λογιστικό φύλλο (π.χ. Microsoft Excel) έναν πίνακα με ακριβώς τα ίδια πεδία με αυτά του παρακάτω πίνακα. Ούτε ένα γράμμα δεν πρέπει να αλλάξει! Από τα πεδία αυτού του πίνακα θα πρέπει να συμπληρώσει υποχρεωτικά βαθμό, ονοματεπώνυμο και ΑΜ.
ΒΑΘΜΟΣ | Ο/Σ | ΕΠΩΝΥΜΟ | ΟΝΟΜΑ | ΑΜ | ΜΟΝΑΔΑ | ΦΥΛΟ | ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ | ΥΨΟΣ | ΒΑΡΟΣ | ΧΡΟΝΟΣ ΠΟΡΕΙΑΣ | ΧΡΟΝΟΣ ΔΡΟΜΟΥ | ΚΑΜΨΕΙΣ | ΔΙΠΛΩΣΕΙΣ | ΕΛΞΕΙΣ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Υπλγός | ΜΧ | Παπαποστόλου | Ηλίας | 10518 | 1989 | 173 | ||||||||
ΕΠΟΠ Λχίας | Δημητρίου | Δημήτριος | 12344 | |||||||||||
ΕΠΟΠ Στρ | Πατέτσου | Ζωή | 12345 | 95 ΜΣΕΘ | γυναίκα | 1990 | 170 | 59 | ||||||
ΕΠΟΠ Λχίας | ΠΖ | Φωκάς | Νικηφόρος | 12349 | άντρας | 1970 | ||||||||
Λγός | ΜΧ | Γκέσος | Παύλος | 56825 | 95 ΤΜΧΕΘ | άντρας | 1980 | 187 | 79 | 80 | 6.50 | Ι/Γ | 30 | 8 |
Η παραπάνω μέθοδος εφαρμόζεται και όταν θέλουμε να συγχωνεύσουμε τις καρτέλες των εξεταζόμενων από δύο ή περισσότερους εξεταστές που ο καθένας εξέταζε με το κινητό του (βλέπε Εξαγωγή Στοιχείων για Ενημέρωση Άλλης Συσκευής)
Αν οι εξετάσεις πραγματοποιούνται από δύο και περισσότερους εξεταστές (π.χ. ένας εξετάζει το δρόμο και άλλος τις κάμψεις, έλξεις, διπλώσεις), στο τέλος της εξέτασης πρέπει να συγχωνεύσουν τις καρτέλες των εξεταζομένων. Για ενημερωθεί η συσκευή του Β εξεταστή από τις καρτέλες του Α εξεταστή, ο Α εξεταστής πρέπει να κάνει τα παρακάτω:
Όταν οι εξετάσεις ολοκληρωθούν, οι καρτέλες των εξετασθέντων πρέπει να περάσουν σε λογιστικό φύλλο (π.χ. Microsoft Excel) στον υπολογιστή, προκειμένου να συνταχθεί η αναφορά.
Αυτό επιτυγχάνεται με την παρακάτω διαδικασία:
Το εξαγόμενο αρχείο, έχει την παρακάτω μορφή στο λογιστικό φύλλο:
ΓΙΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΚΑΤΑ ΒΑΘΜΟ | ΒΑΘΜΟΣ | Ο/Σ | ΕΠΩΝΥΜΟ | ΟΝΟΜΑ | ΑΜ | ΜΟΝΑΔΑ | ΦΥΛΟ | ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ | ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ | ΥΨΟΣ | ΒΑΡΟΣ | ΔΕΙΚΤΗΣ ΜΑΖΑΣ ΣΩΜΑΤΟΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΩΜΑΤΟΜΕΤΡΙΚΩΝ | ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΩΜΑΤΟΜΕΤΡΙΚΩΝ | ΧΡΟΝΟΣ ΠΟΡΕΙΑΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΟΡΕΙΑΣ | ΧΡΟΝΟΣ ΔΡΟΜΟΥ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΔΡΟΜΟΥ | ΚΑΜΨΕΙΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΑΜΨΕΩΝ | ΔΙΠΛΩΣΕΙΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΔΙΠΛΩΣΕΩΝ | ΕΛΞΕΙΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΕΛΞΕΩΝ | ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
14 | ΕΠΟΠ Στρ | Πατέτσου | Ζωή | 12345 | 95 ΜΣΕΘ | γυναίκα | 1990 | 27 | 170 | 59 | 20.4 | 100 | φυσιολογικός | αδικαιολογήτως απών | 0 | αδικαιολογήτως απών | 0 | 15 | 80 | 50 | 100 | 1 | 10 | 48 | ||
12 | ΕΠΟΠ Λχίας | ΜΧ | Παπαδάκης | Αδάμ | 15140 | άντρας | 1980 | 37 | 178 | 125 | 39.5 | 52 | βαριά παχυσαρκία | αδικαιολογήτως απών | 0 | 7.00 | 95 | αδικαιολογήτως απών | 0 | αδικαιολογήτως απών | 0 | απαλλαγή λόγω ηλικίας | 29 | |||
2 | Τχής | ΤΘ | Δημητρίου | Δήμητρα | 29895 | γυναίκα | 1995 | 22 | 175 | 55 | 18.0 | 96 | μέτρια ελλειποβαρής | 75 | 95 | αδικαιολογήτως απών | 0 | αδικαιολογήτως απών | 0 | αδικαιολογήτως απών | 0 | αδικαιολογήτως απών | 0 | 32 | ||
2 | Τχής | ΜΧ | Μωραΐτης | Γεώργιος | 55000 | 95 ΤΜΧΕΘ | άντρας | 1977 | 40 | 170 | 75 | 26.0 | 98 | υπέρβαρος | 70 | 100 | 7.10 | 90 | 40 | 100 | 40 | 100 | απαλλαγή λόγω ηλικίας | 98 | ||
3 | Λγός | ΜΧ | Γκέσος | Παύλος | 56825 | 95 ΤΜΧΕΘ | άντρας | 1980 | 37 | 187 | 79 | 22.6 | 100 | φυσιολογικός | 80 | 100 | 6.50 | 100 | απαλλαγή λόγω υγείας | 30 | 100 | απαλλαγή λόγω ηλικίας | 100 |